Ga naar hoofdinhoud
Concept, juridische review

Richtlijnen voor organisatoren

Geen juridische verplichting, wel handig: zo houd je je event en je bezoekers op één lijn.

Documentinfo
Versie
0.1-lawyer-review
Ingangsdatum
1 juni 2026
Laatst bijgewerkt
19 mei 2026
Rechtsgebied
NL/EU

Juridische entiteit: TODO_LEGAL_ENTITY_NAME, TODO_RECHTSVORM, TODO_KVK_NUMMER, gevestigd te TODO_ADRES

Contact: legal@ticketzz.nl

7 artikelen. Alles dicht, want rustig lezen mag ook.

1. Duidelijke eventinformatie

Vermeld datum, tijd, locatie, leeftijdsgrens, ticketprijs, servicekosten, deurbeleid, bereikbaarheid en verwachtingen voor bezoekers. Vermijd vage beloftes.

2. Capaciteitsbeheer

Stel capaciteit realistisch in. Bij offline verkoop voorkom dubbele verkoop. Controleer voor aanvang of de gastenlijst klopt.

3. Entree en scanning

Zorg voor voldoende scanners, opgeladen apparatuur, internet en een fallback-plan. Informeer medewerkers over geldige, gebruikte, geannuleerde en contante reserveringen.

4. Zorgvuldig gebruik van attendee data

Gebruik bezoekergegevens uitsluitend voor dit evenement, noodzakelijke service en wettelijke administratie. Voeg bezoekers niet toe aan nieuwsbrieven zonder geldige grondslag.

5. Communicatie bij wijzigingen

Bij verplaatsing, annulering of materiële wijziging informeert de organisator bezoekers tijdig en duidelijk. De organisator informeert Ticketzz.nl indien dit gevolgen heeft voor betalingen, restitutie of scanning.

6. Voorbereiding settlement

Bewaar administratie rond ticketverkoop, btw, restituties, contante inkomsten en uitbetalingen. Raadpleeg de accountant over boeking van Ticketzz.nl settlements.

Documentstatus

Dit document heeft de status concept ter juridische en fiscale review. Passages gemarkeerd met TODO dienen voor publicatie definitief te worden vastgesteld door Ticketzz.nl in overleg met juridisch en fiscaal adviseur en betaaldienstverlener.

Juridische entiteit: TODO_LEGAL_ENTITY_NAME, TODO_RECHTSVORM, TODO_KVK_NUMMER, gevestigd te TODO_ADRES

Contact: legal@ticketzz.nl